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Grandear Consulting Japan, together with any of its affiliates, subsidiaries, parent and other related entities, (“Grandear”, ”we” or “us”) are committed to protecting and respecting your privacy. We are committed to maintaining compliance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR). GDPR is a regulation in EU law on data protection and privacy in the European Union (EU) and the European Economic Area (EEA),  (Standard contractual clauses for international transfers of personal data to third countries pursuant to Regulation (EU) 2016/679) and any associated data protection regulations that come into force as and when required.

This policy together with our Website Terms and Conditions and Cookies Policy set out the basis on which any personal data we collect from you, or that you provide to us in connection with our website and wider business activities, will be processed. Please read the following privacy policy carefully to understand our views and practices regarding your personal data and how we will treat it.

By visiting https://www.grandear.jp/, including any and all sub-domains of this domain name (the “Site”), you are accepting and consenting to the practices described in this policy. For the purpose of GDPR, the data controller is Grandear, a company registered in Foruqueux, France  with Company number : 501.043.004.00016 and whose registered office is at 5 rue de la Grille, 78112 Fourqueux, France

This policy also extends to personal information Grandear Consulting Japan collects about you from third parties and publicly available sources or that we obtain directly from you as part of business development and research activities. For more information, please refer to our Research Policy.

INFORMATION WE COLLECT FROM YOU

Generally, you can visit the Site without providing any personal data. However, for accessing some parts of the Site, such as downloading certain documents, we may collect personal data from you. We will hold and process any personal information which you provide via the Site or by submitting emails and/or online forms for our own internal business purposes and we will not pass on or sell, online or otherwise, any personal information to third parties.

We log the domain and IP address of all visitors to the Site. This information does not identify individuals, only the computer or other device which is being used to access the Site. This information is used for statistical purposes only, it is not used to contact you and is not sold to any third parties. The data that we collect from you will be processed and managed by the third-party IT supplier operating under direct instruction from Grandear Consulting Japan. Your data will not be used by our supplier for any purpose other than that specified by Grandear Consulting Japan.

USES OF INFORMATION COLLECTED

We use:

  • Information you give to us to:
    • Ensure content from our Site is presented in the most effective manner for you and your computer or other device.
  • Information we collect about you to:
    • Administer our Site and for internal operations, including troubleshooting, data analysis, testing, research, statistical and survey purposes;
    • Improve our Site and ensure that content is presented in the most effective manner for you and your computer or other device;
    • Allow you to participate in interactive features of our Site when you choose to do so;
    • Support our efforts to keep our Site safe and secure;
    • Measure or to understand the effectiveness of advertising we serve to you and others, and to deliver relevant advertising to you; and
    • Make suggestions and recommendations to you and other users of our Site about goods or services that may interest you or them

We also collect standard internet log information to track the behaviour of visitors to the Site. We do this to receive information regarding Site activity, such as the number of visitors to our Site and the frequency of such visits. This information is collected in a way which does not identify you or any other individual. We make no attempt to find out the identities of those visiting our Site and we do not associate any data gathered from the Site with any personally identifying information from any source.

COOKIES

Please also read our Cookies Policy Page. The Cookies Policy lists the cookies used by the Site and states how you can restrict or delete the listed cookies.

OTHER INFORMATION YOU PROVIDE

In order to request information about Grandear Consulting Japan, apply for a job or submit an enquiry, you will be asked to submit personal information about yourself (for example, your name, e-mail address, etc.).  Personal information can be given via our website and when you correspond with us by phone or email. By doing so, you are consenting to Grandear Consulting Japan processing your personal data as described in this Privacy Policy. This information is used by Grandear Consulting Japan and the members of our group only for the purposes of fulfilling your request or providing a specified service and is never given or sold by us to any third party. Your information is held in our systems for as long as you continue to use the service you requested and will be removed in the event that it is no longer needed.

PEOPLE WHO CONTACT US THROUGH SOCIAL MEDIA

You can contact Grandear Consulting Japan via Facebook, Instagram, LINE, Twitter or LinkedIn by direct message if you wish to enquire about our services or wish to comment on our services. These communications are managed by our Marketing department and will only ever be shared internally at Grandear Consulting Japan for the purpose of providing you with the information you have requested.

SHARING YOUR PERSONAL INFORMATION

We do not sell, trade, rent or licence personal identification information to others. We may share generic aggregated demographic information not linked to any personal identification information regarding visitors and users of the Site with our business partners, trusted affiliates and advertisers for the purposes outlined above and to improve optimisation of our Site.

You agree that we have the right to share your personal information with any member of our group, which means our subsidiaries, our ultimate holding company and its subsidiaries, as defined in the following section.

Standard contractual clauses for international transfers of personal data to third countries pursuant to Regulation (EU) 2016/679

STORING AND PROTECTING YOUR PERSONAL INFORMATION

We adopt appropriate data collection, storage and processing practices and security measures to protect against unauthorised access, alteration, disclosure or destruction of your personal information, username, password, transaction information and data on our Site. Sensitive and private data exchange between the Site and its users happens over a SSL secured communication channel and is encrypted and protected with digital signatures.

The transmission of information via the internet is not completely secure. Although we will do our best to protect your personal data, we cannot guarantee the security of your data transmitted to our Site. Any transmission of data is at your own risk. Once we have received your information, we will use strict procedures and security measures to try to prevent unauthorised access to your data.

YOUR RIGHTS

Under GDPR, Grandear Consulting Japan recognises and respects that you have rights as an individual providing personal data:

  • By engaging with Grandear Consulting Japan via our website, by completing an application form or submitting an enquiry you are consenting to Grandear Consulting Japan processing your personal data and may withdraw consent at any time.
  • You have the right to know exactly how your personal data will be processed by Grandear Consulting Japan. Grandear Consulting Japan commits to processing your data fairly, lawfully and transparently, details of which are set out in this Privacy Notice.
  • You have the right to request access to the personal data that Grandear Consulting Japan holds about you.

If you wish to request access to the personal data held by Grandear Consulting Japan about you, please contact our HR department on info@grandear.jp

  • You have the right to request changes to the data held about you if the data is incorrect or requires additional information.
  • You have the right to request deletion of your data or the right to be forgotten completely where there is no legitimate reason for your data to continue to be processed.
  • You have the right to request the processing of your data is restricted so that the data remains stored but is not further processed by Grandear Consulting Japan.
  • You have the right to request a copy of your data in a portable format.

You may notify Grandear Consulting Japan of any request to change how your personal data is processed by email on info@grandear.jp. Grandear Consulting Japan retains the right to continue processing personal data if there are compelling legitimate grounds for the processing, which override the interests, rights and freedoms of the individual, or the processing is for the establishment, exercise or defense of legal claims.

Our Site may, from time to time, contain links to and from the websites of our partner networks, advertisers and affiliates. If you follow a link to any of these websites, please note that these websites have their own privacy policies, terms and conditions and cookies policies and that we do not accept any responsibility or liability for these policies, or the security measures applied in respect of any such websites. Please check these policies before you submit any personal data to these websites.

CHANGES TO OUR PRIVACY POLICY

Our privacy policy will be reviewed frequently to ensure we continue to maintain compliance with GDPR and any associated data protection regulations. We may update this privacy policy at any time and any changes we make to our privacy policy in the future will be posted to this page of our Site. You acknowledge and agree that it is your responsibility to review this privacy policy periodically and please check back to see any updates or changes.

CONTACT

Questions, comments and requests regarding this privacy policy are welcomed by us and should be addressed to info@grandear.jp.

プライバシーポリシー

Grandear Consulting Japan(以下、「Grandear」または「弊社」)は皆様のプライバシーを守り尊重します。

GDPR(General Data Protection Regulation:EU一般データ保護規則)2016/679はヨーロッパ連合(EU)及び欧州経済領域(EEA)内におけるデータ保護プライバシーやその他のデータ保護に関する、EU法に定められた規程であり、必要に応じて効力を発生するものです。(Standard contractual clauses for international transfers of personal data to third countries pursuant to Regulation (EU) 2016/679)

サイト規約およびクッキーポリシーと合わせて、このプライバシーポリシーは、Grandear Consulting Japanが皆様からお預かりする全ての個人情報の取り扱いについて規程します。このプライバシーポリシーをよく読み、個人情報についてのGrandear Consulting Japanの考え方と慣行および取扱い方法をご理解ください。

https://www.grandear.jp/ および全てのサブドメイン(以下、「当サイト」)を訪問することで、皆様はこのポリシーに記載されている事柄に同意したことになります。1998年データ保護法の目的上、Grandear(登記地フランス、企業番号501.043.004.00016、所在地5 rue de la Grille, 78112 Fourqueux, France)がデータ管理者となります。

Grandear Consulting Japanが皆様から集める情報

皆様は、一般的には、ご自身についての個人的な情報を開示することなく当サイトを訪問することができます。しかし、特定のドキュメントをダウンロードするときなど、当サイトの一部にアクセスされるときに、弊社が皆様から個人的な情報を収集することがあります。弊社内でのビジネス目的のために皆様が当サイトを経由して、またはメールやオンラインフォームを送信することで提供した全ての個人情報は、弊社が保持および処理をし、いかなる個人情報も第三者へ譲渡およびオンライン販売などすることは一切ありません。

弊社では当サイトを訪問する全てのユーザーのドメインとIPアドレスを保管します。これらの情報からは、当サイトにアクセスしたときに使用したパソコンまたはその他のデバイスのみが特定され、ユーザー個人が特定されることはありません。この情報は統計的目的のためだけに利用され、皆様とのコンタクトや第三者へ販売する目的で使用されることはありません。

皆様の情報は弊社の指示のもと、第三者ITサプライヤーによって厳格に処理・管理されます。それらの情報は、弊社が指定する場合を除いて、いかなる目的においても弊社内で利用されることはございません。

 

情報の使用目的

弊社では情報の使用について下記のように定めます。

  • 皆様から弊社に提供された情報:
    • 当サイトのコンテンツが、皆様および皆様のパソコンやデバイスにとって最も効果的な状態で提示されていることを確認するため
  • 弊社が集めた皆様についての情報:
    • 当サイトの管理、および社内でのトラブルシューティング、データ分析、テスト、調査、統計処理、アンケートなどの目的を含む社内業務のため
    • 当サイトの改善や、当サイトのコンテンツが、皆様および皆様のパソコンやデバイスにとって最も効果的な状態で提示されていることを確認するため
    • 皆様が選択をした場合、当サイトのインタラクティブな機能を活用していただくため
    • 当サイトを安全で保護された状態に維持するための努力の一環として
    • 弊社が皆様やその他の方々に提示する広告宣伝の効果を測り、理解するため、また最適な広告を皆様に提示するため
    • 皆様や他の当サイト訪問者が興味を持つ可能性のある商品やサービスを提案またはお勧めするため

また、弊社は当サイト訪問者の行動を把握するため、標準的なインターネットログ情報を収集します。これは、当サイトの訪問者数や訪問頻度といった当サイトでのアクティビティに関する情報を弊社が得るために行います。この情報はいかなる個人も特定しない方法で収集されます。弊社が意図的に当サイト訪問者の特定を試みることはなく、当サイトから集められた情報を、他のソースから得た個人情報に照らし合わせることもありません。

クッキー

クッキーポリシーのホームページのページを合わせてお読みください。クッキーポリシーのページには、当サイトで使用するクッキーの一覧が掲載されており、クッキーを制限または削除する方法についてもご案内しております。

皆様が提供するその他情報

皆様がGrandear Consulting Japanについての情報をリクエストしたり、求人に応募したり、問い合わせフォームを送信したりするときには、皆様の個人情報(名前・メールアドレスなど)を入力するように求められます。これらの情報はGrandear Consulting Japanとグループ会社のメンバーのみが利用し、弊社が第三者へ譲渡または販売することは一切ありません。皆様の情報は、皆様が依頼をしたサービスを利用し続ける間は弊社のシステムに保管され、サービスが不要となったときにシステムから削除されます。

SNSを介したお問い合わせについて

ご希望のサービスや弊社へのコメントなどがございましたら、Facebook・Twitter・Instagram・LINE・LinkedInを介して弊社とコンタクトを取ることが可能です。

これらのコミュニケーションは弊社のマーケティング部によって管理され、皆様のリクエストに沿った情報を提供するために、弊社内のみで共有されます。

個人情報の共有

弊社は個人が特定される情報を他者へ販売、取引、貸出、ライセンスすることはありません。当サイトの訪問者およびユーザーの個人情報に関連しない統合された人口統計情報は、弊社のビジネスパートナー、信頼できる関係者およびアドバイザーと、上記の目的および当サイトを最適化する目的のために共有する可能性があります。

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に定義されている通り、皆様は、弊社が個人情報を弊社グループ内の全メンバー、すなわち子会社や親会社、またその子会社と共有する権利を持つことに同意したものとします。

個人情報の保管と保護

弊社は適切なデータ収集、保管および使用を徹底し、皆様のユーザー名、パスワード、決済情報などの個人情報や当サイト上のデータに関する不正アクセス、改ざん、開示または破壊に対するセキュリティ対策を講じています。機密情報やプライベートなデータの交信が当サイトとそのユーザー間で行われる場合には、SSLで保護された通信チャンネルを使い、データを暗号化し、デジタル署名で保護します。

インターネット上でやりとりされる情報が完璧に安全であることはありません。弊社は皆様の個人情報を保護するために最大限の努力をしますが、当サイトへ送信されたデータの安全性を弊社が保障することはできません。全てのデータ交信は皆様ご自身のリスクで行ってください。弊社は、厳密なプロセスとセキュリティ対策により、弊社のもとに届いた皆様のデータへの不正アクセスを防止する努力をします。

皆様の権利

GDPRのもと、私たちGrandear Consulting Japanは皆様が個人情報を提供する一個人としての権利を有することを承認・尊重いたします。

  • あなたはウェブサイト利用・申込書への記入・お問い合わせなど弊社とのエンゲージメントによって、弊社が個人情報を処理し、また承諾を撤回することに同意することになります。
  • あなたは弊社がどのように個人情報を処理しているのかを知る権利を有しています。弊社は、このプライバシー通知に定める通り、皆様の個人情報が公正に、合法的に、かつ高い透明性を持って処理されることを約束します。
  • あなたは弊社が保有するあなたの個人情報へのアクセスを要求する権利があります。

弊社が保有するあなたの個人情報へのアクセスをご希望の方は、弊社の人事部(info@grandear.jp)へご連絡ください。

  • あなたは自身に関する情報に修正点・追加情報などがある場合、変更を要求できる権利を有しています。
  • あなたは自身に関する情報を完全に消去することを要求する権利を有しており、それらの情報が合法的に処理され続ける可能性はありません。
  • あなたは自身に関する情報処理を制限する権利を有しており、その場合、情報は保管されながらそれ以降の処理は行われません。
  • あなたは自身に関する情報のコピーをポータブルな形で要求できる権利を有しています。

弊社の個人情報の処理方法に関して変更をご希望の方は info@grandear.jp へご連絡ください。個人の関心、権利、自由の侵害や立証、法律上の主張に関する取り組みにおいて、合法的に個人情報の処理が必要となった場合、弊社は個人情報を処理する権利を有しています。

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プライバシーポリシーへの変更

弊社のプライバシーポリシーは、GDPRやその他のデータ保護規則を順守し続けるために、頻繁に改訂されます。

弊社のプライバシーポリシーは今後、変更されることがあり、変更点についてはこちらのサイトにて提示いたします。

定期的な弊社のプライバシーポリシーの確認・アップデートや変更点の確認は全てお客様の責任となります。

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